26 setembro, 2012

Aproveite suas manhãs (e seus dias)!

via careernotes.ca
Li um artigo muito interessante chamado "What The Most Successful People Do Before Breakfast", que fala sobre como aproveitar melhor o tempo e principalmente o turno da manhã para resolver suas pendências.

Gerenciamento de tempo é um assunto que sempre dá pano pra manga... mas essas dicas simples me fizeram repensar muitas atitudes que podem facilmente tornar as manhãs e mesmo os dias mais produtivos.

Eu vou fazer esse teste por 1 mês, depois comento o resultado =)

1) Rastreie seu tempo
Anote as coisas que você faz (e acho uma boa ideia anotar o tempo médio que você leva para fazê-las também), desta forma você irá descobrir onde e em que você anda gastando seu tempo.
De repente, você descobre que anda desanimado e cansado por estar dormindo pouco, ou por não estar se alimentado com calma, ou por ser desorganizado. Daí é mais fácil de resolver, certo?

2) Imagine a manhã (ou dia) perfeito
Após mapear o que você anda fazendo, imagine que coisas você gostaria de fazer durante sua manhã ou durante o seu dia que o fariam se sentir melhor - na vida pessoal e na vida profissional.
Dar uma corrida? Ler aquele livro que está na prateleira há horas? Olhar sua rede social favorita? Tomar um bom chimarrão? Estudar uma nova tecnologia? Propor ideias que irão facilitar o andamento do seu projeto? Diminuir sua lista de pendências no trabalho? Organizar sua TO-DO list do dia?

3) Pense na logística
Como estas atividades que tornariam sua manhã ou dia perfeitos se incorporariam com o estilo de vida que você leva hoje? Que "inutilidades" são descartáveis na sua rotina? Nada é impossível. Esqueças as desculpas esfarrapadas que você tem para tudo! Principalmente as muito boas! (nota pessoal: essa é a parte mais difícil!)

4) Construa o seu novo hábito
O passo mais importante: coloque em práticas seus desejos.
Pra facilitar, seguem mais 5 dicas de como fazer:
4.1) Comece devagar: durma uns 15 minutos mais cede e acorde uns 15 minutos mais cedo do que de costume, até que você consiga pôr seu novo "cronograma" em prática.
4.2) Monitore sua energia: cuide de sua saúde e tenha pessoas que o torçam pelo seu sucesso por perto (papo de auto-ajuda? Pode ser, mas que faz bem... faz).
4.3) Escolha um novo hábito por vez para pôr em prática: não adianta querer mudar o mundo todo de um a vez só. Comece aos poucos.
4.4) Mapeie seu progresso: de preferência de uma maneira bem visual e de fácil acesso. Ajuda bastante "ver" o que está sendo feito.
4.5) Motive-se: prometer-se alguns mimos ajuda na motivação. Presentei-se pelos bons resultados.
Uma observação muito importante: seus novos hábitos devem lhe proporcionar prazer, e não ser um martírio na sua vida.

5) Revise seus hábitos
A vida muda, e os (bons) hábitos devem estar adequados as suas mudanças. Avalie de tempos em tempos o que está e o que não está funcionando na sua rotina, e mude seu plano se necessário.

Gostou? Tente também!

Até a próxima!

21 setembro, 2012

Levantamento de Requisitos - 5W2H

via imagens.tiespecialistas.com.br
Existem várias maneiras de se obter informações sobre um determinado requisito, principalmente para garantir que ele fique cada vez mais completo.



Uma dessas técnicas, conhecida como 5W2H, ajuda a construir de maneira simples as principais informações que um requisito de negócio/software precisa.


A sigla 5W2H vem do inglês, e significa:

What?
O que está atrapalhando seu negócio? O que acontece hoje? O que você gostaria que o sistema fizesse? O que deve ser obtido como produto final do sistema? O que restringe este requisito?

Who?
Quem irá usar o sistema? Quem irá aprovar os requisitos? Quem irá responder às dúvidas? Quem é afetado por este requisito?

When?
Quando os usuários precisarão ter acesso? Quando vocês poderá aprovar os requisitos? Quando poderemos testar? Quando poderemos realizar a entrega?

Why?
Por quê fazer desta maneira? Por quê é preciso fazer isso? Por quê priorizar agora? Por quê não agregar com este outro requisito?

Where?
Onde deverá ser exibido? Onde será desenvolvido? Onde será testado? Onde será acessado pelos usuários?

How?
Como o sistema irá responder? Como deve funcionar? Como deve ser exibido? Como deverá ser documentado? Como você usa? Como você gostaria de usar?

How much?
Quanto tempo temos para desenvolver? Quanto tempo o time do projeto estimou? Quantas pessoas serão necessárias no projeto? Quantas pessoas irão de fato utilizar o sistema?

Gostou? Agora é só tentar aplicar na próxima análise. =)

Até a próxima!