20 abril, 2013

Organização e a "Penseira" de Dumbledore (Harry Potter)

via blog.djarumbeasiswaplus.org

Harry Potter: "O que é isso?"

Dumbledore: "Isso é chamado de Penseira. Às vezes eu acho, e eu tenho certeza que você conhece este sentimento, que eu simplesmente tenho muitos pensamentos e memórias amontoados em minha mente. 

Eu uso a Penseira simplesmente para drenar o excesso de pensamentos, derramá-los na bacia, e examiná-los a seu lazer. Torna-se mais fácil detectar padrões e ligações, compreende, quando estão sob esta forma.. " 
Harry: "Você quer dizer ... que estas coisas são os seus pensamentos?"
Dumbledore: "Certamente."





No filme "Harry Potter e o Cálice de Fogo", Harry e Dumbledore conversam sobre a Penseira. Mas o que é a penseira, e o que isso tem à ver com organização?


A Penseira é uma bacia mágica de pedra que serve para rever pensamentos ou lembranças. Ou seja, você tira a lembrança da sua cabeça, coloca nessa bacia, e depois pode analisar com calma cada uma delas.

Hum.... isso é uma técnica de organização muito boa. Mas, infelizmente, não possuímos a Penseira de Dumbledore. Como fazer?

Acho que podemos "improvisar" usando o Google Tasks e o Google Calendar =)

Essas duas ferramentas, além de estarem à disposição gratuitamente para quem tem um e-mail do Google, são bastante poderosas se você usá-las como ferramentas de organização. Veja algumas das vantagens:
  • Você pode adicionar todas as tarefas que não pode (ou não quer) esquecer na sua lista do Google Tasks, de maneira bem fácil e rápida;
  • Você pode ter várias listas diferentes, uma para cada contexto, por exemplo:
    • Atividades profissionais;
    • Atividades domésticas;
    • Atividades esportivas;
  • Suas tarefas podem possuir uma data limite para serem feitas;
  • Estas tarefas podem ser exibidas no seu Google Calendar;
  • Você pode agendar seus compromissos no Google Calendar e configurar com que antecedência você quer receber um lembrete sobre a tarefa específica;
  • Você pode compartilhar seus compromissos do Google Calendar;
  • Existem aplicativos gratuitos que se integram à sua lista de tarefas do Google (ex.: AstridTasks Free) e também ao seu Google Calendar.
Se você ainda não conhece ou nunca usou estas ferramentas, você pode encontrar explicações neste tutorial do Google

Até a próxima!

12 abril, 2013

Gerenciamento de tempo - Parte II (será??)

Em meu último post falei sobre a técnica que estava aplicando para mapear onde eu estava investindo meu tempo durante o dia de trabalho.

Google images
Bom, após algumas semanas pude observar meus dias de uma perspectiva bem diferente, e  pude definir metas mais realistas para serem atingidas.

Pude notar uma melhora muito significativa em relação ao tempo que posso controlar (socialização, breaks, foco), e em relação ao tempo que não posso controlar (tempo de deslocamento, trânsito pesado, etc).

Mas será que eu estava realmente "gerenciando meu tempo"?
Ou será que eu aprendi a me organizar e organizar melhor minhas atividades?

Organização é a chave de tudo!

Aprendi também que não podemos controlar o tempo, mas podemos aproveitá-lo da melhor maneira possível.

Compartilho um vídeo muito bacana sobre produtividade que agregou novos pontos de vista à minha rotina: Produtividade Ninja - Seiiti Arata

Até a próxima!