A técnica de gestão que o Muay Thai está me ensinando

via clker.com

Oi pessoal!

Há cerca de quatro meses comecei a treinar Muay Thai e estou apaixonada pela arte. Mas o mais legal, é que as lições que aprendemos nos treinos vão além dos golpes.

Uma das melhores lições que aprendi até agora foi: "Temos que bater firmes, e aguentar firmes também". 

Mas o que que isso tem à ver com gestão? A Letícia quer bater nas pessoas agora?? 0.o

Nããão... calma...

Significa que temos que ser firmes para aguentar os problemas que surgem, e resolvê-los sem perder o equilíbrio. Devemos sempre buscar força, equilíbrio e precisão. Serve bem para gestão, certo?

Até a próxima!

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The management technique the Muay Thai is teaching me

Hey guys!

Four months ago I started to train Muay Thai and I'm in love with the art. But the coolest thing is that the lessons we learn go further than blows. 

One of the best lessons I've learned is: "We need to hit steady, and take steady as well."

But what does this have to do with management? Leticia wants to hit people now? 0.o

No... easy...

It means that we need to be firm to hold the problems we get, and solve them without losing balance. We need to seek strength, balance and accuracy. This fits well with management, doesn't it?

See you!

Você tem Smartphone... e Objetivos SMART: você tem?

via smart-goals-guide.com

Se você está pensando em criar uma lista com os objetivos para os próximos dias, meses ou anos... não esqueça de deixá-los dentro do padrão SMART. Isso significa que para ter certeza que conseguirá atingí-los, verifique se eles são:

• Specific - descreva-os com detalhes; deixe-os específicos
• Measurable - seus objetivos precisam ser mensuráveis; use tanto métodos qualitativos quanto quantitativos para descrevê-los
• Achievable - seus objetivos precisam ser atingíveis (acima de tudo!!)
• Realistic - seus objetivos precisam ser realísticos; considere tempo, restrições e recursos
• Time-limited -  seus objetivos precisam ser atingidos dentro de um limite de tempo

ESCREVA seus objetivos e faça um brainstorming com você mesmo (ou com quem mais você achar necessário) sobre a sua lista. Deixe-os em algum lugar visível!!!

Na execução, você pode combinar tarefas de diferentes objetivos sempre que possível... isso fará você ganhar tempo ;-)

E então? Quais são os próximos objetivos que você vai concretizar?

Até a próxima!

Fonte: Goal Setting - Harvard ManageMentor

Reunião: fazer ou não fazer... eis a questão

Então... você tem um comunicado muito importante e precisa compartilhar com sua equipe... mas como fazê-lo? A primeira ideia que vem à sua cabeça é convocar uma reunião? Ótimo! 

Mas será que esta é de fato a melhor maneira de compartilhar o seu comunicado?

Reuniões podem e devem ser muito produtivas, mas nem sempre são a melhor maneira de expôr uma situação, informação, ou ideia.

Normalmente, uma reunião deve ser convocada quando você:

via blog.cellep.com

# precisa que um grupo inteiro receba a mesma informação ou aviso
# quer que o time participe da tomada de decisão ou resolva um problema
# está lidando com um problema que precisa da opinião de vários membros de diferentes grupos com diferentes perspectivas
# acha que um problema, tarefa ou área precisa ser clarificado
# acha que o grupo precisa de um encontro

E é melhor não realizar a reunião se:

via meetmrholland.files.wordpress.com

# você não teve tempo para prepará-la

# a questão já está resolvida
# outro método de comunicação é o mais eficaz, por exemplo, um e-mail ou telefonema
# o assunto não vale o tempo do time

# o assunto for uma questão pessoal que é melhor resolver em uma one-on-one
# o time está chateado e precisa de um tempo antes de endereçar a fonte do conflito ou frustração

E aí? Ainda vai fazer aquela reunião?

Até a próxima! =)

Fonte: Meeting Management - Harvard ManageMentor

Gerenciamento de tempo - Parte II (será??)

Em meu último post falei sobre a técnica que estava aplicando para mapear onde eu estava investindo meu tempo durante o dia de trabalho.

Google images

Bom, após algumas semanas pude observar meus dias de uma perspectiva bem diferente, e  pude definir metas mais realistas para serem atingidas.

Pude notar uma melhora muito significativa em relação ao tempo que posso controlar (socialização, breaks, foco), e em relação ao tempo que não posso controlar (tempo de deslocamento, trânsito pesado, etc).

Mas será que eu estava realmente "gerenciando meu tempo"?

Ou será que eu aprendi a me organizar e organizar melhor minhas atividades?

Organização é a chave de tudo!

Aprendi também que não podemos controlar o tempo, mas podemos aproveitá-lo da melhor maneira possível.

Compartilho um vídeo muito bacana sobre produtividade que agregou novos pontos de vista à minha rotina: Produtividade Ninja - Seiiti Arata

Até a próxima!

Gerenciamento de tempo - Parte I

Oi pessoal!

Depois de alguns meses, volto a publicar no blog. O que me impediu de publicar algo antes? A correria, a rotina, o cansaço, as férias... é... tudo isso... mas isso tudo foi fruto do mau gerenciamento do meu tempo. 

Mas peraí... eu por acaso não publiquei este post, e depois este, dando justamente ideias para melhorar o controle do tempo e a produtividade? Hora de pôr a teoria em prática. 

Estudando mais alguns artigos e materiais (emprestados de colegas inclusive) agrupei algumas práticas que parecem estar funcionando pra mim =)

Eu havia prometido fazer o teste durante um mes, então vamos começar!

via trii.com.br

O primeiro passo foi descobrir onde eu estava gastando meu precioso tempo. Imaginei um dia normal, e coloquei uma estimativa percentual de como que eu imaginava que gastava meu tempo em cada tipo de atividade, e outro informando o que eu imaginava ser o ideal a ser gasto em um dia.

Rastreei uma semana, dia por dia, apenas anotando o tempo que eu levava para cada atividade. Gerei um gráfico e bah! É impressionante o que a gente descobre da nossa rotina quando coloca as informações "na ponta do lápis".

Eu fiz esta uma planilha no Google Drive pra ajudar. Lá eu coloquei o horário de início e fim de cada atividade do dia. Com estas informações, foi possível traçar um comparativo percentual entre Estimado x Realizado x Ideal no final de cada dia.

Você pode acessar a planilha por aqui e fazer  download para tentar rastrear seu dia também.

O próximo passo, é reavaliar as metas, e correr atrás para atingí-las. Uma dica legal (agora que temos que mensurar o que está causando mais problemas no nosso dia) é usar o Princípio de Pareto (ou Princípio 80/20) que diz que "se resolvermos cerca de 20% das causas, eliminaremos cerca de 80% dos problemas".

Aguardem a Part II deste post, e até a próxima!

Aproveite suas manhãs (e seus dias)!

via careernotes.ca

Li um artigo muito interessante chamado "What The Most Successful People Do Before Breakfast", que fala sobre como aproveitar melhor o tempo e principalmente o turno da manhã para resolver suas pendências.

Gerenciamento de tempo é um assunto que sempre dá pano pra manga... mas essas dicas simples me fizeram repensar muitas atitudes que podem facilmente tornar as manhãs e mesmo os dias mais produtivos.

Eu vou fazer esse teste por 1 mês, depois comento o resultado =)

1) Rastreie seu tempo

Anote as coisas que você faz (e acho uma boa ideia anotar o tempo médio que você leva para fazê-las também), desta forma você irá descobrir onde e em que você anda gastando seu tempo.

De repente, você descobre que anda desanimado e cansado por estar dormindo pouco, ou por não estar se alimentado com calma, ou por ser desorganizado. Daí é mais fácil de resolver, certo?

2) Imagine a manhã (ou dia) perfeito

Após mapear o que você anda fazendo, imagine que coisas você gostaria de fazer durante sua manhã ou durante o seu dia que o fariam se sentir melhor - na vida pessoal e na vida profissional.

Dar uma corrida? Ler aquele livro que está na prateleira há horas? Olhar sua rede social favorita? Tomar um bom chimarrão? Estudar uma nova tecnologia? Propor ideias que irão facilitar o andamento do seu projeto? Diminuir sua lista de pendências no trabalho? Organizar sua TO-DO list do dia?

3) Pense na logística

Como estas atividades que tornariam sua manhã ou dia perfeitos se incorporariam com o estilo de vida que você leva hoje? Que "inutilidades" são descartáveis na sua rotina? Nada é impossível. Esqueças as desculpas esfarrapadas que você tem para tudo! Principalmente as muito boas! (nota pessoal: essa é a parte mais difícil!)

4) Construa o seu novo hábito

O passo mais importante: coloque em práticas seus desejos.

Pra facilitar, seguem mais 5 dicas de como fazer:

4.1) Comece devagar: durma uns 15 minutos mais cede e acorde uns 15 minutos mais cedo do que de costume, até que você consiga pôr seu novo "cronograma" em prática.

4.2) Monitore sua energia: cuide de sua saúde e tenha pessoas que o torçam pelo seu sucesso por perto (papo de auto-ajuda? Pode ser, mas que faz bem... faz).

4.3) Escolha um novo hábito por vez para pôr em prática: não adianta querer mudar o mundo todo de um a vez só. Comece aos poucos.

4.4) Mapeie seu progresso: de preferência de uma maneira bem visual e de fácil acesso. Ajuda bastante "ver" o que está sendo feito.

4.5) Motive-se: prometer-se alguns mimos ajuda na motivação. Presentei-se pelos bons resultados.

Uma observação muito importante: seus novos hábitos devem lhe proporcionar prazer, e não ser um martírio na sua vida.

5) Revise seus hábitos

A vida muda, e os (bons) hábitos devem estar adequados as suas mudanças. Avalie de tempos em tempos o que está e o que não está funcionando na sua rotina, e mude seu plano se necessário.

Gostou? Tente também!

Até a próxima!

Dicas para manter o foco

Olá pessoal,

É sempre bom ter amigos que compartilham links interessantes nas redes sociais. =)

Acabei de ler um artigo muito legal sobre dicas para manter o foco e acabei me deparando com alguns erros que acabamos cometendo na intenção de ser mais produtivos.

Vale muito a pena a leitura e serve para qualquer área profissional.

Dicas retiradas do artigo 5 Maneiras para manter o foco:

01 – Fazer tudo ao mesmo tempo é fazer nada. 

Tentar atender a todas as demandas pode fazer você pirar. Não queira ser tudo pra todos, defina o que realmente é importante para fazer e planeje bem escrevendo o que precisa ser feito primeiro e manda bala!

02 – Respeitar seu biorritmo é fundamental. 

Esse é um ponto fundamental, pois precisamos respeitar nossos horários. Algumas pessoas, assim como eu, funcionam melhor na parte da manhã, outras à tarde, e outras ainda, na parte da noite. Cada um sabe que horas está mais concentrado e produtiva, descubra o seu horário produtivo.

03 – Elimine o mito da multitarefa. 

Já me peguei trabalhando em vários projetos ao mesmo tempo. Certo dia, eu estava trabalhando com dez programas abertos, saltando de uma idéia para outra, mas no final do dia não tinha finalizado nenhum dos projetos. Foi quando me comprometi a mudar. Como? Escolhendo fazer uma coisa de cada vez.

04 – Gostar daquilo que você estiver fazendo. 

O segredo do sucesso não é apenas fazer aquilo que você gosta, mas gostar do que estiver fazendo. O escritor Dan Pink fala em seu livro Motivação 3.0, que um dos fatores motivacionais mais importantes, é buscar a excelência. Pesquisa com artistas mostrou que o trabalho saia muito melhor quando eles por conta própria buscavam serem melhores naquilo que estavam fazendo. E para isso, você precisa realmente gostar da atividade que escolheu.

05 – Estabeleça um prazo para finaliza a tarefa. 

Se você quer terminar seu dia e ver que realmente foi produtivo, precisa criar uma estratégia para que isso aconteça.

Até a próxima!

Gestão do Conhecimento

"Vejamos, Protágoras! Mostre-me seu pensamento, e diga-me qual é sua atitude com respeito ao conhecimento: sua opinião é semelhante àquela da maioria, ou difere-se ela da maioria?" [Platão. Protágoras (1950, 131bc;132d)]

Ontem fui à uma palestra do GUGC promovida pela SUCESU, onde o assunto "A gestão do Conhecimento nas Organizações" foi muito bem apresentado por Beatriz Benezra.

Gestão do Conhecimento é um assunto que vem se destacando em diversos setores, mas principalmente no setor de Tecnologia da Informação, onde a necessidade de se disseminar e manter o conhecimento dentro das empresas está cada vez mais em evidência.

Nessa palestra, Beatriz destacou que a gestão do Conhecimento precisa fazer parte da estratégia da empresa, e que deve contar com o apoio da alta diretoria para ter sucesso. 

via 3.bp.blogspot.com

Contudo, uma organização sozinha não existe. Os indivíduos que fazem parte dessa organização são peças fundamentais para que se consiga extrair e divulgar o conhecimento. As pessoas motivadas à compartilhar seu conhecimento e à aprender com seus colegas são os responsáveis em colocar toda teoria em prática.

E também existe uma vasta gama de ferramentas wiki que facilitam toda a parte de armazenamento e acessibilidade às informações.

E então? Quais são as práticas de Gestão do Conhecimento que já existem na sua empresa? Essas práticas são gerenciadas ou controladas de alguma maneira?

Até a próxima!

Women on tech

Como todos sabem, a área de TI está em plena ascensão e sendo muito valorizada. Com isso a procura por interessados em tecnologia e amantes de desenvolvimento vem crescendo a cada dia. 

Mas mesmo com toda a procura existente, a quantidade de mulheres interessadas ainda é muito pequena. E embora tenhamos que enfrentar muitas barreiras na vida profissional, existem exemplos muito fortes de mulheres que atingiram o sucesso atuando nessa área. 

A ideia deste texto não é ser um texto feminista, mas apenas constatar uma realidade que é percebida em todas as empresas de TI. ;)

Encontrei este infográfico na Women on Business que mostra como as mulheres estão distribuídas no setor de Tecnologia da Informação.

Enjoy it!

Like this infographic? Get more business technology news from IT Manager Daily.

Métricas de gerenciamento que deveríamos conhecer

E não é que o LinkedIn sugere leituras muito interessantes? Acabei chegando ao site Forbes (que por sinal tem posts bem legais) e lendo um texto do James Slavet, da Greylock Partners, que investe no Facebook, LinkedIn, Groupon, Pandora, Redfin e One Kings Lane. 

Neste texto, ele fala sobre 5 novas métricas de gerenciamento que deveríamos conhecer, e foca que a maioria das empresas gerencia os outputs, e não os inputs, e com isso não conseguem mensurar como de fato podem melhorar a produtividade de seus funcionários.

Segue um breve resumo sobre essas métricas:

1) Percentual de estado de fluxo:

Trabalhos que exigem muito raciocínio exigem muita concentração. Quando você está profundamente concentrado e focado na sua atividade, você está no "estado de fluxo". Infelizmente, não conseguimos ficar muito tempo neste estado, pois somos interrompidos várias vezes durante o dia, por questões profissionais ou não, e levamos cerca de 15 minutos para retomarmos o foco. Uma das sugestões que ele aborda para contornar esta situação, é a utilização de plaquinhas do tipo "Go away... I’m Cranking" nas mesas, para momentos em que as pessoas não queiram ser perturbadas.

2) Ansiedade e tédio contínuos:

As pessoas podem se entediar facilmente, e muitas vezes trabalham melhor quando são cobradas por grandes desafios, do que por tarefas simples. Mas claro, os grandes desafios também não precisam ser esmagadores, pois a ansiedade prejudica tanto quanto o tédio. A sugestão aqui, é que as empresas estejam sempre de olho em seus funcionários, verificando sinais de desmotivação ou stress, para que consigam tomar as devidas providências.

3) Promover avaliação de reuniões:

na maioria das vezes reuniões em demasia não trazem retorno, e acabam gerando somente prejuízo à empresa. Uma ideia bem bacana que ele traz, é que nos últimos minutos de reunião, se pergunte aos participantes se eles avaliaram a reunião como produtiva, dando notas e sugestões de melhoria.

4) Taxa de aprendizagem semanal:

(Achei este o mais legal!) Pergunte ao seu time como ele conseguiu melhorar a produtividade em 1% durante a semana, se aprenderam algo novo sobre o cliente, ou conseguiram melhorar o produto de alguma maneira. Assim que o time entrar no ritmo de aprendizagem, este time irá melhorar 1% a cada semana.

5) Feedback positivo:

No trabalho, assim como nos relacionamentos, é preciso existir um equilíbrio entre interações positivas e negativas. Se este equilíbrio é perdido, as relações terminam e por isso as vezes passamos anos trabalhando com pessoas que dão tudo de si para nos mostrar todo seu esforço, e com pessoas que não sabem mais lidar com nossas críticas. A solução aqui? Elogiar as coisas boas que as pessoas fazem, por mais que estas coisas pareçam pequenas. Nunca perca a chance de falar alguma coisa agradável, assim, quando você precisar passar um feedback sobre aspectos de melhoria, as pessoas irão realmente escutar. 

O texto completo você pode encontrar no link Five new management metrics you need to know.

Até a próxima!