Então... você tem um comunicado muito importante e precisa compartilhar com sua equipe... mas como fazê-lo? A primeira ideia que vem à sua cabeça é convocar uma reunião? Ótimo!
Mas será que esta é de fato a melhor maneira de compartilhar o seu comunicado?
Reuniões podem e devem ser muito produtivas, mas nem sempre são a melhor maneira de expôr uma situação, informação, ou ideia.
Normalmente, uma reunião deve ser convocada quando você:
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| via blog.cellep.com |
# precisa que um grupo inteiro receba a mesma informação ou aviso
# quer que o time participe da tomada de decisão ou resolva um problema
# está lidando com um problema que precisa da opinião de vários membros de diferentes grupos com diferentes perspectivas
# acha que um problema, tarefa ou área precisa ser clarificado
# acha que o grupo precisa de um encontro
# quer que o time participe da tomada de decisão ou resolva um problema
# está lidando com um problema que precisa da opinião de vários membros de diferentes grupos com diferentes perspectivas
# acha que um problema, tarefa ou área precisa ser clarificado
# acha que o grupo precisa de um encontro
E é melhor não realizar a reunião se:
# você não teve tempo para prepará-la
# a questão já está resolvida
# outro método de comunicação é o mais eficaz, por exemplo, um e-mail ou telefonema
# o assunto não vale o tempo do time
# outro método de comunicação é o mais eficaz, por exemplo, um e-mail ou telefonema
# o assunto não vale o tempo do time
# o assunto for uma questão pessoal que é melhor resolver em uma one-on-one
# o time está chateado e precisa de um tempo antes de endereçar a fonte do conflito ou frustração
# o time está chateado e precisa de um tempo antes de endereçar a fonte do conflito ou frustração
E aí? Ainda vai fazer aquela reunião?
Até a próxima! =)
Fonte: Meeting Management - Harvard ManageMentor
