Gestão do conhecimento

O Grupo de Usuários da Gestão do Conhecimento da SUCESU (GUGC) organizou um evento muito bacana ontem à noite na PUCRS, onde foi apresentado o case da Braskem sobre as "Comunidades de Gestão do Conhecimento" que ele implantaram na empresa.

Sempre que vou aos eventos desse grupo, fico fascinada e empolgada com as iniciativas que surgem para que o conhecimento seja disseminado nas empresas.

Acredito que o conhecimento sozinho já não seja a moeda do futuro, mas sim o ato de compartilhar o conhecimento adquirido é que fará a grande diferença.

Você pode encontrar mais detalhes do que aconteceu na no evento no blog do Jorge Kotick Audy.

Deixo aqui minha dica: participe de eventos para trocar experiências sobre assuntos que vocês gosta. É muito legal!

Até a próxima!

Aproveite suas manhãs (e seus dias)!

via careernotes.ca

Li um artigo muito interessante chamado "What The Most Successful People Do Before Breakfast", que fala sobre como aproveitar melhor o tempo e principalmente o turno da manhã para resolver suas pendências.

Gerenciamento de tempo é um assunto que sempre dá pano pra manga... mas essas dicas simples me fizeram repensar muitas atitudes que podem facilmente tornar as manhãs e mesmo os dias mais produtivos.

Eu vou fazer esse teste por 1 mês, depois comento o resultado =)

1) Rastreie seu tempo

Anote as coisas que você faz (e acho uma boa ideia anotar o tempo médio que você leva para fazê-las também), desta forma você irá descobrir onde e em que você anda gastando seu tempo.

De repente, você descobre que anda desanimado e cansado por estar dormindo pouco, ou por não estar se alimentado com calma, ou por ser desorganizado. Daí é mais fácil de resolver, certo?

2) Imagine a manhã (ou dia) perfeito

Após mapear o que você anda fazendo, imagine que coisas você gostaria de fazer durante sua manhã ou durante o seu dia que o fariam se sentir melhor - na vida pessoal e na vida profissional.

Dar uma corrida? Ler aquele livro que está na prateleira há horas? Olhar sua rede social favorita? Tomar um bom chimarrão? Estudar uma nova tecnologia? Propor ideias que irão facilitar o andamento do seu projeto? Diminuir sua lista de pendências no trabalho? Organizar sua TO-DO list do dia?

3) Pense na logística

Como estas atividades que tornariam sua manhã ou dia perfeitos se incorporariam com o estilo de vida que você leva hoje? Que "inutilidades" são descartáveis na sua rotina? Nada é impossível. Esqueças as desculpas esfarrapadas que você tem para tudo! Principalmente as muito boas! (nota pessoal: essa é a parte mais difícil!)

4) Construa o seu novo hábito

O passo mais importante: coloque em práticas seus desejos.

Pra facilitar, seguem mais 5 dicas de como fazer:

4.1) Comece devagar: durma uns 15 minutos mais cede e acorde uns 15 minutos mais cedo do que de costume, até que você consiga pôr seu novo "cronograma" em prática.

4.2) Monitore sua energia: cuide de sua saúde e tenha pessoas que o torçam pelo seu sucesso por perto (papo de auto-ajuda? Pode ser, mas que faz bem... faz).

4.3) Escolha um novo hábito por vez para pôr em prática: não adianta querer mudar o mundo todo de um a vez só. Comece aos poucos.

4.4) Mapeie seu progresso: de preferência de uma maneira bem visual e de fácil acesso. Ajuda bastante "ver" o que está sendo feito.

4.5) Motive-se: prometer-se alguns mimos ajuda na motivação. Presentei-se pelos bons resultados.

Uma observação muito importante: seus novos hábitos devem lhe proporcionar prazer, e não ser um martírio na sua vida.

5) Revise seus hábitos

A vida muda, e os (bons) hábitos devem estar adequados as suas mudanças. Avalie de tempos em tempos o que está e o que não está funcionando na sua rotina, e mude seu plano se necessário.

Gostou? Tente também!

Até a próxima!

Levantamento de Requisitos - 5W2H

via imagens.tiespecialistas.com.br

Existem várias maneiras de se obter informações sobre um determinado requisito, principalmente para garantir que ele fique cada vez mais completo.

Uma dessas técnicas, conhecida como 5W2H, ajuda a construir de maneira simples as principais informações que um requisito de negócio/software precisa.

A sigla 5W2H vem do inglês, e significa:

What?

O que está atrapalhando seu negócio? O que acontece hoje? O que você gostaria que o sistema fizesse? O que deve ser obtido como produto final do sistema? O que restringe este requisito?

Who?

Quem irá usar o sistema? Quem irá aprovar os requisitos? Quem irá responder às dúvidas? Quem é afetado por este requisito?

When?

Quando os usuários precisarão ter acesso? Quando vocês poderá aprovar os requisitos? Quando poderemos testar? Quando poderemos realizar a entrega?

Why?

Por quê fazer desta maneira? Por quê é preciso fazer isso? Por quê priorizar agora? Por quê não agregar com este outro requisito?

Where?

Onde deverá ser exibido? Onde será desenvolvido? Onde será testado? Onde será acessado pelos usuários?

How?

Como o sistema irá responder? Como deve funcionar? Como deve ser exibido? Como deverá ser documentado? Como você usa? Como você gostaria de usar?

How much?

Quanto tempo temos para desenvolver? Quanto tempo o time do projeto estimou? Quantas pessoas serão necessárias no projeto? Quantas pessoas irão de fato utilizar o sistema?

Gostou? Agora é só tentar aplicar na próxima análise. =)

Até a próxima!

Fontes de criatividade

Quem trabalha com desenvolvimento de software sabe que criativdade é algo extremamente necessário e importante para resolver os probleminhas que aparecem no decorrer dos projetos.

Acho que é também na maioria das profissões :-)

Lendo uma revista antiga, mas muito interessante (Pequenas Empresas & Grandes Negócios) me deparei com uma matéria que falava sobre a origem das ideias e mostrava uma lista com as principais fontes de criatividade.

Ficou curioso(a)? Dá uma olhada e te inspira ;D

Até a próxima!

Dicas para manter o foco

Olá pessoal,

É sempre bom ter amigos que compartilham links interessantes nas redes sociais. =)

Acabei de ler um artigo muito legal sobre dicas para manter o foco e acabei me deparando com alguns erros que acabamos cometendo na intenção de ser mais produtivos.

Vale muito a pena a leitura e serve para qualquer área profissional.

Dicas retiradas do artigo 5 Maneiras para manter o foco:

01 – Fazer tudo ao mesmo tempo é fazer nada. 

Tentar atender a todas as demandas pode fazer você pirar. Não queira ser tudo pra todos, defina o que realmente é importante para fazer e planeje bem escrevendo o que precisa ser feito primeiro e manda bala!

02 – Respeitar seu biorritmo é fundamental. 

Esse é um ponto fundamental, pois precisamos respeitar nossos horários. Algumas pessoas, assim como eu, funcionam melhor na parte da manhã, outras à tarde, e outras ainda, na parte da noite. Cada um sabe que horas está mais concentrado e produtiva, descubra o seu horário produtivo.

03 – Elimine o mito da multitarefa. 

Já me peguei trabalhando em vários projetos ao mesmo tempo. Certo dia, eu estava trabalhando com dez programas abertos, saltando de uma idéia para outra, mas no final do dia não tinha finalizado nenhum dos projetos. Foi quando me comprometi a mudar. Como? Escolhendo fazer uma coisa de cada vez.

04 – Gostar daquilo que você estiver fazendo. 

O segredo do sucesso não é apenas fazer aquilo que você gosta, mas gostar do que estiver fazendo. O escritor Dan Pink fala em seu livro Motivação 3.0, que um dos fatores motivacionais mais importantes, é buscar a excelência. Pesquisa com artistas mostrou que o trabalho saia muito melhor quando eles por conta própria buscavam serem melhores naquilo que estavam fazendo. E para isso, você precisa realmente gostar da atividade que escolheu.

05 – Estabeleça um prazo para finaliza a tarefa. 

Se você quer terminar seu dia e ver que realmente foi produtivo, precisa criar uma estratégia para que isso aconteça.

Até a próxima!

Gestão do Conhecimento

"Vejamos, Protágoras! Mostre-me seu pensamento, e diga-me qual é sua atitude com respeito ao conhecimento: sua opinião é semelhante àquela da maioria, ou difere-se ela da maioria?" [Platão. Protágoras (1950, 131bc;132d)]

Ontem fui à uma palestra do GUGC promovida pela SUCESU, onde o assunto "A gestão do Conhecimento nas Organizações" foi muito bem apresentado por Beatriz Benezra.

Gestão do Conhecimento é um assunto que vem se destacando em diversos setores, mas principalmente no setor de Tecnologia da Informação, onde a necessidade de se disseminar e manter o conhecimento dentro das empresas está cada vez mais em evidência.

Nessa palestra, Beatriz destacou que a gestão do Conhecimento precisa fazer parte da estratégia da empresa, e que deve contar com o apoio da alta diretoria para ter sucesso. 

via 3.bp.blogspot.com

Contudo, uma organização sozinha não existe. Os indivíduos que fazem parte dessa organização são peças fundamentais para que se consiga extrair e divulgar o conhecimento. As pessoas motivadas à compartilhar seu conhecimento e à aprender com seus colegas são os responsáveis em colocar toda teoria em prática.

E também existe uma vasta gama de ferramentas wiki que facilitam toda a parte de armazenamento e acessibilidade às informações.

E então? Quais são as práticas de Gestão do Conhecimento que já existem na sua empresa? Essas práticas são gerenciadas ou controladas de alguma maneira?

Até a próxima!

Women on tech

Como todos sabem, a área de TI está em plena ascensão e sendo muito valorizada. Com isso a procura por interessados em tecnologia e amantes de desenvolvimento vem crescendo a cada dia. 

Mas mesmo com toda a procura existente, a quantidade de mulheres interessadas ainda é muito pequena. E embora tenhamos que enfrentar muitas barreiras na vida profissional, existem exemplos muito fortes de mulheres que atingiram o sucesso atuando nessa área. 

A ideia deste texto não é ser um texto feminista, mas apenas constatar uma realidade que é percebida em todas as empresas de TI. ;)

Encontrei este infográfico na Women on Business que mostra como as mulheres estão distribuídas no setor de Tecnologia da Informação.

Enjoy it!

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