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16 outubro, 2014

A comunicação e a argumentação

Communication
via flickr.com (Paul Shanks)
Não é produtivo usar apenas argumentos racionais (lógica e fatos) ao debater com pessoas que já formaram opinião no nível emocional. (Seiiti Arata - autor de Produtividade Ninja)

Recebi um texto do Arata por e-mail, onde ele fala sobre discussões políticas (fase atual do nosso país), mas cabe tão bem para o dia-a-dia corporativo, que vale a pena dissertar um pouco mais sobre o tema.



No texto, Arata ainda diz que para evitar o desgaste, devemos "começar com o nosso próprio desapego em querer convencer os outros das nossas próprias razões."


Acho que a questão toda aqui é o tal "convencer". Normalmente, quando alguém tenta convencer outra pessoa de algo que a outra não concorda é que a comunicação começa a entrar em colapso, pois em um determinado ponto, as partes já não estarão mais dialogando e refletindo, e sim se defendendo e querendo mostrar quem tem razão. E muitas vezes, o discurso já está tão internalizado por uma das partes, que independente de argumentos utilizados, estes sequer serão ouvidos.

Em resumo: nem sempre o outro vai querer saber sua opinião sobre determinado assunto; e nem sempre vocês irão concordar, mas estar disposto à ouvir e entender as razões que divergem das nossas é a chave para o sucesso de uma boa comunicação. É isso que vai fazer com que você amadureça e consiga pensar fora da caixa; pois nessa conversa, você pode acabar descobrindo coisas que desconhecia, entendendo muito mais sobre assuntos que julgava dominados, e estando disposto à aprender, estará também muito melhor preparado para ensinar. Massa, né?

Até a próxima!

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Communication and Argumentation

It is not productive to use only rational arguments (logic and facts) when discussing with people who have already formed an opinion on an emotional level. (Seiiti Arata - author of Ninja Productivity)
I received an e-mail from Arata where he talks about political discussions (the current phase of our country), but this fits so well into our corporative day-by-day that it's worth talking a little more about it.

Arata says that to avoid attrition we should "start with our own detachment on wanting to convince others about our own reasons."

I believe that the whole problem here is the "convince" word. Usually, when someone tries to convince another person about something that the other does not agree on, is when the communication collapses, because at a certain point, both parties will be not chatting or reflecting anymore, but will just be defending their points and showing who is right. And most of the time, the speech is so internalized by one of them, that the arguments will not even be heard.

Summarizing: Not always will the other person be interested in your opinion; and not always will you both agree, but being open minded to listen and understand reasons whiche are different from our own is key to having successful communication. This is what will make you more mature and think out of the box; because in this conversation, you can discover things you have never known, or go deeply into subjects that you supposed were exhausted, and being open to learn will make you much better prepared to teach as well. Great, right?

See you!

05 outubro, 2013

Alguns princípios do sucesso... mas só alguns ;-)

E aí galerinha!?

Acabei de ouvir uma palestra do Jack Canfield, falando um pouco sobre "Os Princípios do Sucesso" (indicação maravilhosa da minha professora de inglês).


Nessa apresentação, ele fala sobre alguns dos 64 princípios do sucesso, elencados no livro "The Success Principles - How to Get From Where You Are to Where You Want to Be!", tais como:


#1 - Assuma 100% da responsabilidade pela sua vida e seus resultados
#2 - Decida o que você quer
#3 - Liberte o poder de estabelecer metas
#4 - Aja
#5 - Rejeite a rejeição
#6 - Nunca desista
#7 - Nunca é tarde para começar


Gostei também de algumas citações que ele fez durante a palestra <<tradução livre>>:
"Independente de você pensar que você pode ou que você não pode, você estará certo." (Henry Ford)
"Se você pode sonhar, você pode realizar." (Walt Disney)
"Não permita que a avaliação de outras pessoas sobre você, controle você." (Jack Canfield)
"Você é a média das cinco pessoas com quem você mais convive." (Jack Canfield)     // tenha cuidado então! ;-)
"Vá atrás do que você quer, não do que você pensa que é possível." (Jack Canfield)
Aproveite o vídeo:

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What's up guys!?

I've just listened a Jack Canfield's speech, where he was talking about the "The Success Principles" (great recommendation from my English teacher).


In this speech, he talks about some of the 64 principles described in the book "The Success Principles - How to Get From Where You Are to Where You Want to Be!" as:



#1 - Take 100% responsability for your life and your results
#2 - Decide what you want
#3 - Unleash the power of goal setting
#4 - Take action
#5 - Reject rejection
#6 - Never give up
#7 - It's never to late to start

I've also liked some quotes made by him during this speech:
"Whether you think you can or think you can't, you're right" (Henry Ford)
"If you can dream, then you can do it." (Walt Disney) 
"Do not let other people's evaluation of you control you." (Jack Canfield)
"You are the average of five people you spend the most time with." (Jack Canfield)        // watch out then ;-)
"Go for what you want, not what you think it is possible." (Jack Canfield)
Enjoy the video above; and in case of English mistakes, please let me know! =)

03 outubro, 2013

Apenas sorria e acene...

Oi pessoal,

Eu li esta citação neste post e amei!!
<<tradução literal>>
Coloque um sorriso em seu rosto.
Não importa se ele parece falso: Uma pesquisa mostrou que até mesmo o mais forçado dos sorrisos reduz 
genuinamente o stress e faz você mais feliz. Será que isso significa que você deve ficar sorrindo como o Coringa dos quadrinhos do Batman? Bem, sim, se isso é o melhor que você pode fazer. Mas algo um pouco mais relaxado pode ser menos alarmante para os colegas de trabalho.
Então... "apenas sorria e acene!"
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Hey guys,

I read this quote in this post, and just love it!!
Stick a smile on your face.It doesn't matter if it feels fake: Research has shown that even the most forced of smiles genuinely reduces stress and makes you happier. Does this mean you should be grinning like the Joker in the Batman comics? Well, yes, if that's the best you can do. But something a bit more relaxed might be less alarming to co-workers.
 So... "just smile and wave!"
via pichost.me

22 julho, 2013

Você tem Smartphone... e Objetivos SMART: você tem?

via smart-goals-guide.com
Se você está pensando em criar uma lista com os objetivos para os próximos dias, meses ou anos... não esqueça de deixá-los dentro do padrão SMART. Isso significa que para ter certeza que conseguirá atingí-los, verifique se eles são:
  • Specific - descreva-os com detalhes; deixe-os específicos
  • Measurable - seus objetivos precisam ser mensuráveis; use tanto métodos qualitativos quanto quantitativos para descrevê-los
  • Achievable - seus objetivos precisam ser atingíveis (acima de tudo!!)
  • Realistic - seus objetivos precisam ser realísticos; considere tempo, restrições e recursos
  • Time-limited -  seus objetivos precisam ser atingidos dentro de um limite de tempo

ESCREVA seus objetivos e faça um brainstorming com você mesmo (ou com quem mais você achar necessário) sobre a sua lista. Deixe-os em algum lugar visível!!!

Na execução, você pode combinar tarefas de diferentes objetivos sempre que possível... isso fará você ganhar tempo ;-)


E então? Quais são os próximos objetivos que você vai concretizar?

Até a próxima!

Fonte: Goal Setting - Harvard ManageMentor

20 abril, 2013

Organização e a "Penseira" de Dumbledore (Harry Potter)

via blog.djarumbeasiswaplus.org

Harry Potter: "O que é isso?"

Dumbledore: "Isso é chamado de Penseira. Às vezes eu acho, e eu tenho certeza que você conhece este sentimento, que eu simplesmente tenho muitos pensamentos e memórias amontoados em minha mente. 

Eu uso a Penseira simplesmente para drenar o excesso de pensamentos, derramá-los na bacia, e examiná-los a seu lazer. Torna-se mais fácil detectar padrões e ligações, compreende, quando estão sob esta forma.. " 
Harry: "Você quer dizer ... que estas coisas são os seus pensamentos?"
Dumbledore: "Certamente."





No filme "Harry Potter e o Cálice de Fogo", Harry e Dumbledore conversam sobre a Penseira. Mas o que é a penseira, e o que isso tem à ver com organização?


A Penseira é uma bacia mágica de pedra que serve para rever pensamentos ou lembranças. Ou seja, você tira a lembrança da sua cabeça, coloca nessa bacia, e depois pode analisar com calma cada uma delas.

Hum.... isso é uma técnica de organização muito boa. Mas, infelizmente, não possuímos a Penseira de Dumbledore. Como fazer?

Acho que podemos "improvisar" usando o Google Tasks e o Google Calendar =)

Essas duas ferramentas, além de estarem à disposição gratuitamente para quem tem um e-mail do Google, são bastante poderosas se você usá-las como ferramentas de organização. Veja algumas das vantagens:
  • Você pode adicionar todas as tarefas que não pode (ou não quer) esquecer na sua lista do Google Tasks, de maneira bem fácil e rápida;
  • Você pode ter várias listas diferentes, uma para cada contexto, por exemplo:
    • Atividades profissionais;
    • Atividades domésticas;
    • Atividades esportivas;
  • Suas tarefas podem possuir uma data limite para serem feitas;
  • Estas tarefas podem ser exibidas no seu Google Calendar;
  • Você pode agendar seus compromissos no Google Calendar e configurar com que antecedência você quer receber um lembrete sobre a tarefa específica;
  • Você pode compartilhar seus compromissos do Google Calendar;
  • Existem aplicativos gratuitos que se integram à sua lista de tarefas do Google (ex.: AstridTasks Free) e também ao seu Google Calendar.
Se você ainda não conhece ou nunca usou estas ferramentas, você pode encontrar explicações neste tutorial do Google

Até a próxima!

12 abril, 2013

Gerenciamento de tempo - Parte II (será??)

Em meu último post falei sobre a técnica que estava aplicando para mapear onde eu estava investindo meu tempo durante o dia de trabalho.

Google images
Bom, após algumas semanas pude observar meus dias de uma perspectiva bem diferente, e  pude definir metas mais realistas para serem atingidas.

Pude notar uma melhora muito significativa em relação ao tempo que posso controlar (socialização, breaks, foco), e em relação ao tempo que não posso controlar (tempo de deslocamento, trânsito pesado, etc).

Mas será que eu estava realmente "gerenciando meu tempo"?
Ou será que eu aprendi a me organizar e organizar melhor minhas atividades?

Organização é a chave de tudo!

Aprendi também que não podemos controlar o tempo, mas podemos aproveitá-lo da melhor maneira possível.

Compartilho um vídeo muito bacana sobre produtividade que agregou novos pontos de vista à minha rotina: Produtividade Ninja - Seiiti Arata

Até a próxima!

26 setembro, 2012

Aproveite suas manhãs (e seus dias)!

via careernotes.ca
Li um artigo muito interessante chamado "What The Most Successful People Do Before Breakfast", que fala sobre como aproveitar melhor o tempo e principalmente o turno da manhã para resolver suas pendências.

Gerenciamento de tempo é um assunto que sempre dá pano pra manga... mas essas dicas simples me fizeram repensar muitas atitudes que podem facilmente tornar as manhãs e mesmo os dias mais produtivos.

Eu vou fazer esse teste por 1 mês, depois comento o resultado =)

1) Rastreie seu tempo
Anote as coisas que você faz (e acho uma boa ideia anotar o tempo médio que você leva para fazê-las também), desta forma você irá descobrir onde e em que você anda gastando seu tempo.
De repente, você descobre que anda desanimado e cansado por estar dormindo pouco, ou por não estar se alimentado com calma, ou por ser desorganizado. Daí é mais fácil de resolver, certo?

2) Imagine a manhã (ou dia) perfeito
Após mapear o que você anda fazendo, imagine que coisas você gostaria de fazer durante sua manhã ou durante o seu dia que o fariam se sentir melhor - na vida pessoal e na vida profissional.
Dar uma corrida? Ler aquele livro que está na prateleira há horas? Olhar sua rede social favorita? Tomar um bom chimarrão? Estudar uma nova tecnologia? Propor ideias que irão facilitar o andamento do seu projeto? Diminuir sua lista de pendências no trabalho? Organizar sua TO-DO list do dia?

3) Pense na logística
Como estas atividades que tornariam sua manhã ou dia perfeitos se incorporariam com o estilo de vida que você leva hoje? Que "inutilidades" são descartáveis na sua rotina? Nada é impossível. Esqueças as desculpas esfarrapadas que você tem para tudo! Principalmente as muito boas! (nota pessoal: essa é a parte mais difícil!)

4) Construa o seu novo hábito
O passo mais importante: coloque em práticas seus desejos.
Pra facilitar, seguem mais 5 dicas de como fazer:
4.1) Comece devagar: durma uns 15 minutos mais cede e acorde uns 15 minutos mais cedo do que de costume, até que você consiga pôr seu novo "cronograma" em prática.
4.2) Monitore sua energia: cuide de sua saúde e tenha pessoas que o torçam pelo seu sucesso por perto (papo de auto-ajuda? Pode ser, mas que faz bem... faz).
4.3) Escolha um novo hábito por vez para pôr em prática: não adianta querer mudar o mundo todo de um a vez só. Comece aos poucos.
4.4) Mapeie seu progresso: de preferência de uma maneira bem visual e de fácil acesso. Ajuda bastante "ver" o que está sendo feito.
4.5) Motive-se: prometer-se alguns mimos ajuda na motivação. Presentei-se pelos bons resultados.
Uma observação muito importante: seus novos hábitos devem lhe proporcionar prazer, e não ser um martírio na sua vida.

5) Revise seus hábitos
A vida muda, e os (bons) hábitos devem estar adequados as suas mudanças. Avalie de tempos em tempos o que está e o que não está funcionando na sua rotina, e mude seu plano se necessário.

Gostou? Tente também!

Até a próxima!